Como Funciona o Aluguel de Impressoras na World Printer: Entenda o Passo a Passo
A gestão de impressão dentro das empresas está passando por uma verdadeira transformação. Com o avanço da tecnologia e a busca crescente por eficiência e redução de custos, o aluguel de impressoras — também conhecido como outsourcing de impressão — se tornou uma solução estratégica para empresas de todos os portes.
A World Printer, com quase duas décadas de experiência no setor, oferece esse serviço com excelência, combinando tecnologia de ponta, suporte técnico ágil e atendimento personalizado. Mas afinal, como funciona o aluguel de impressoras com a World Printer? A seguir, detalhamos o processo passo a passo.
Etapa 1: Diagnóstico Personalizado das Necessidades da Empresa
Tudo começa com uma análise técnica gratuita, realizada por consultores especializados da World Printer. Nesta etapa, são avaliados fatores como:
Volume mensal de impressão
Tipo de documentos (P&B, colorido, A4, A3, etiquetas, etc.)
Quantidade de usuários e departamentos
Equipamentos atualmente em uso
Pontos de desperdício e gargalos operacionais
Esse mapeamento é essencial para propor uma solução sob medida, que atenda à sua realidade sem desperdícios ou sobredimensionamento.
Etapa 2: Seleção dos Equipamentos Ideais
Com base na análise, a World Printer seleciona equipamentos modernos e eficientes, de marcas renomadas como HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Ricoh e Konica Minolta.
Os modelos disponíveis incluem:
Impressoras multifuncionais (com cópia, digitalização e envio por e-mail)
Impressoras térmicas e fiscais (ideais para PDV e setores de logística)
Equipamentos monocromáticos e coloridos
Soluções para impressão em larga escala (gráficas rápidas, centros de cópia)
A ideia é entregar performance com economia, adaptando a tecnologia ao perfil da sua operação.
Etapa 3: Instalação e Configuração no Local
Após a aprovação da proposta, a equipe técnica da World Printer agenda a instalação dos equipamentos. Esse processo inclui:
Transporte e posicionamento dos equipamentos
Integração com sua rede interna e sistemas de TI
Configuração de filas de impressão e perfis de usuário
Testes de funcionamento e treinamento da equipe
Tudo isso é feito sem custos adicionais e com rapidez, minimizando impactos na rotina do seu negócio.
Etapa 4: Suporte Técnico e Manutenção Inclusos
Um dos maiores diferenciais da locação é o suporte técnico preventivo e corretivo incluso no contrato. Com a World Printer, você conta com:
Atendimento local rápido e eficiente
Troca imediata de peças e reposição de equipamentos em caso de falha
Monitoramento remoto dos dispositivos
Alertas automáticos para reposição de suprimentos
Isso significa zero dor de cabeça com manutenção e muito mais produtividade para sua equipe.
Etapa 5: Suprimentos Garantidos
Toners, cartuchos, cilindros e demais consumíveis estão incluídos no serviço. A World Printer monitora o consumo e realiza o envio conforme a necessidade, evitando:
Interrupções por falta de insumos
Compras emergenciais ou fora de orçamento
Armazenamento desnecessário de estoque
Etapa 6: Monitoramento e Relatórios
Outra vantagem é o controle total da operação de impressão. Você pode receber relatórios mensais com:
Quantidade de páginas impressas por setor ou usuário
Tipos de documentos (P&B, colorido)
Desempenho dos equipamentos
Histórico de atendimentos e manutenções
Esses dados ajudam a identificar desperdícios, otimizar processos e tomar decisões mais estratégicas.
Etapa 7: Contratos Flexíveis
Os contratos de locação da World Printer são personalizados. É possível contratar por:
Número de páginas mensais
Período fixo (curto ou longo prazo)
Tipo de equipamento ou volume de dispositivos
Tudo com transparência, sem letras miúdas, e com cláusulas que garantem tranquilidade para sua empresa.
Vantagens Reais para sua Empresa
Economia comprovada: redução de até 30% nos custos totais com impressão
Previsibilidade orçamentária: mensalidades fixas e sem surpresas
Tecnologia atualizada: acesso contínuo a equipamentos de última geração
Foco no seu core business: sua equipe se dedica ao que realmente importa
Sustentabilidade: uso consciente de recursos e descarte correto de resíduos
Pronto para Modernizar a Impressão da Sua Empresa?
Com a World Printer, o aluguel de impressoras deixa de ser um custo e se transforma em um investimento em produtividade, eficiência e controle.
Fale com a World Printer
Quer saber se o aluguel de impressoras é ideal para você?
Entre em contato com a World Printer e receba um orçamento sob medida, sem compromisso.